行政經理:
崗位職責:
1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
1、本科及以上學歷;
2、五年以上行政接待工作經驗;
3、熟練使用辦公軟件;
4、了解國家有關的法律法規政策;
5、具備專業的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;
6、具備領導能力,組織協調能力;
7、具備優秀的外聯及公關能力。
總經理秘書:
崗位職責:
1.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
任職要求:
1.形象氣質佳,英語優秀本科以上學歷;
2.3年以上企業管理工作經驗,曾擔任助理職位為佳;
3.具有良好的協調溝通能力;
4.良好的中英文寫作能力;文采好。
5.良好的計劃和綜合分析能力。
6.有駕駛技能。